近日，东软集团携手浙江省能源集团有限公司（以下简称：浙能集团）共建数字档案室国家试点项目。通过搭建覆盖集团和下属企业的一体化档案系统，进一步提升浙能集团的档案信息化管理水平，推动数字档案管理的规范性和一体化，为其他企业的数字化档案管理系统建设提供参考和示范。

作为国家档案局企业集团数字档案馆（室）建设试点单位，浙能集团积极开展数字化档案管理建设工作，先后打造浙能集团电子文件归档和电子档案管理试点项目、天音公司电子招标投标交易平台形成电子文件归档和电子档案管理试点项目、嘉兴发电厂燃煤耦合污泥发电扩建项目电子文件归档和电子档案管理试点项目。此次，浙能集团再次打造第四个国家级试点项目——数字档案室，这是对之前建设的试点项目的整合、提升和总结，也是全面提升集团数字档案管理，实现数智化转型的重中之重。

根据业务发展需求，浙能集团此次将建一个覆盖集团和下属企业的符合国家企业数字档案馆（室）建设指南要求的多全宗全门类“收、管、存、用”一体化档案系统，实现与办公系统等各类业务系统的电子文件归档集成，完成存量纸质档案的数字化加工，构建档案资源总库和专题档案库。

东软依托 SEAS 智能档案产品，通过人工智能、自然语言处理、大数据分析、知识图谱等前沿技术赋能，助力浙能集团打造行业领先的智能档案管理平台，实现档案收集、整理、保管、利用等场景应用；此外，东软为浙能集团建设完善功能强大、业务全面的数字档案管理系统，实现重要电子档案的在线收集、在线整理以及在线长期保存，极大提高浙能集团对于电子档案的管理效率，真正实现部分电子档案的单轨制管理。最后，东软将建设一套支撑浙能集团档案收集、管理、利用的标准规范制度体系，为全体员工提供高效快捷的档案检索、档案借阅等全方位的信息利用服务，为集团领导提供档案数据可视化分析服务。

作为国家档案局试点项目，东软集团将与浙能集团在项目建设中，将深入研究前沿技术在档案管理信息化上的落地应用，实现档案的可视化管理，探索及落地人工智能在电子文件归档与电子档案管理的应用，设计开发出统一、标准、可配置的电子文件归档接口，不仅解决浙能集团在电子文件归档和档案管理工作中遇到的实际问题，进一步夯实浙能集团档案管理的基础；还将积极探索企业先进数字档案馆的成功方法，打造数字档案示范性工程，形成可推广的标准规范和建设经验，为企业集团数字档案馆（室）的全国推广起到示范作用。