近日，由东软承建的华南蓝天航空油料有限公司（以下简称：华南蓝天公司）新档案系统项目升级验收。本次升级，华南蓝天公司进一步实现数据要素驱动数字化发展，切实加快公司数字化转型升级步伐。

华南蓝天公司紧跟集团公司关于“加快推进数字化转型，打造科技航油”的战略部署，持续推进数字化建设。本次档案系统升级，东软对华南蓝天公司的档案系统功能进行进一步优化，对功能模块进行升级完善，通过优化流程、规范制度、统一标准等，提升华南蓝天公司的档案管理工作业务水平，以数字化、智能化手段，切实实现档案的制度化、规范化、科学化管理。

首先，升级后的系统实现了档案的收、管、存、用全过程智能化的管理。通过规范档案管理业务，引导档案业务人员对以往的档案业务进行有目标的优化，真正实现档案部门对档案资源的科学管理；

二是建设融合丰富的档案资源库。东软帮助客户扩展了业务档案管理，系统档案类型不再局限于文本文件, 能够融合文书、工程建设档案（图纸等）等多种样式且更加全面的档案资源。对于多媒体档案资源，系统除支持传统的档案收集、管理功能外，还提供多媒体档案资源的在线传输、利用；

三是规范档案管理制度，优化业务流程。在遵循国家及行业规范的基础上，东软对华南蓝天公司进行业务的梳理并制定统一的数字档案管理制度，使华南蓝天公司的档案业务可以有据可循，并将制度成果在系统中进行落地，优化和简化有关档案管理的业务流程，规范档案全生命周期中各环节的工作内容以及工作标准；

四是集成业务系统，实现数据交互。新Seas档案系统规范接口标准，满足与各类业务系统集成的需求，实现 OA系统等业务系统档案数据的自动归档等功能，不仅打破信息孤岛的管理情况，还为未来实现信息数据资源集中管控及数据分析与挖掘打下基础；

五是挖掘档案价值，提高利用效果。在档案资源管理全覆盖的基础上，东软通过系统利用功能的设计与使用，提高档案检索与利用的效率与效果，真正实现档案利用的良性机制，使档案真正成为解决利用问题、辅助领导决策的利器，让“档案说话”，让“数据说话”，改变重藏轻用的管理现状。

随着经济活动数字化转型加快，数据对提高生产效率的乘数作用不断凸显，已成为最具时代特征的生产要素。本次东软帮助华南蓝天公司升级SEAS档案系统，加快华南蓝天公司的数字建设发展步伐，持续推动华南蓝天公司数字化转型。