过去几十年间，我国在矿业领域已经取得了长足进步；但进入数字经济新时代，矿山行业也开始面临安全生产、生态保护、产业转型升级等诸多挑战。通过云计算、大数据、人工智能等数字技术的应用，解决金矿数字化转型和智能化发展所遇到的信息孤岛、数据难统一等问题，已经成为矿山行业转型升级、高质量发展的必然选择，从数据、信息统一规范，山东黄金集团有限公司（以下简称“山东黄金”）在这方面的建设可以说是可圈可点：

挑战:多业态型企业档案管理

山东黄金始建于1975年，为国有大型一类企业、国家重点扶持的520户企业和中国500强企业之一。山东黄金集团分为总部机构和成员企业，是多元化集团型企业，业务关系涉及的分子公司较多，当前集团档案管理处于各自管理，系统每一家都独立实施的模式。这样的背景下，山东黄金的档案资源处于碎片化的模式，为未来档案资源的有效识别、信息关联、资源整合和有效利用留下隐患。

在充分结合山东黄金企业经营战略目标、管理理念、人员配备及权责设计，项目采取“集中部署，分散应用”的系统设计模式，实现总部对下级单位发挥业务指导的责任，规范全集团业务逻辑和数据规范。

01 集中统一文档管理，实现集团化管控

山东黄金存在多业态多档案管理方式的现象，不同业态档案管理类型及管理方式不尽相同： 公司及事业部总部管理方式偏向于机关单位档案管理方式，档案多以部门进行收集分类。三级企业单位档案类型较多，且不同业态公司多以其业态业务档案为主要档案管理对象。

项目建设山东黄金统一文档案管理系统，实现档案管理系统统一集约化部署，统一定制落实全集团的业务规范及流程，满足集团IT信息化统一规划统一建设的要求。

02 全面系统集成，打通数据孤岛

山东黄金各级企业单位档案信息化管理水平参差不齐，尤其在缺少与协同运营平台集成的情况下，无法实现电子档案的在线归档，电子档案系统性管理较难实现。

项目建设统一的接口规范、标准，实现与集团运营协同系统集成，集团用户身份的统一、业务数据的在线实时归档。通过与相关业务系统集成实现业务数据的实时归档，打通各系统之间数据孤岛，实现全集团档案数据的集中，为后面实现全集团的共享利用提供数据基础。

03 集团档案资源库，实现集团共享利用

山东黄金原档案管理系统为分布式部署模式，系统厂商不同，且系统版本分网络版和单机版两种。东软专业的数据迁移工具，相较常规实施提升50倍工作效率，减少实施的工作量和风险，实现了47家单位的数据迁移。

系统上线后，集团层面可以针对全集团的档案数据进行统计与分析，通过全宗、权限、角色等控制实现全集团档案资源的共享与利用。

04 遵从国家行业标准，建设集团规范制度

项目参照国家档案局颁布的有关条例法规，制定了覆盖档案业务关键节点的3项制度，为重构标准体系定下框架。包括：《电子文件与电子档案元数据管理制度》《电子文件与电子档案移交与接收管理制度》《电子文件与电子档案利用管理与共享管理制度》。

东软在多业态集团型企业档案信息化建设经验丰富：从2013年至今，东软已为华润集团的15个业态板块，1100个全宗部署大集中式档案管理系统。接下来，东软将以成熟的产品，丰富的经验，高质量的项目实施方式，打造更多的行业标杆项目！