近日,国家档案局办公室印发了《企业集团数字档案馆(室)建设第一批试点单位名单》的通知,确定61家企业集团数字档案馆(室)建设第一批试点单位。东软集团服务的企业级客户中,山东黄金集团有限公司三家入选、浙江省能源集团有限公司、浙商银行股份有限公司。
去年底,为落实《“十四五”全国档案事业发展规划》,推动企业档案工作数字化转型和高质量发展,国家档案局部署分批开展企业集团数字档案馆(室)建设试点工作,推动企业集团建设覆盖主要业务、贯通各级所属单位的企业集团数字档案馆(室)。
随着信息技术的飞速发展和深度应用,建设数字档案馆(室)既是贯彻国家法规政策的需要,也是适应企业数字转型的需要。
山东黄金集团有限公司:
山东黄金统一档案管理系统、总部智能档案库房相继建设完成并投入使用,实现了文档一体化管理,达到了“一次著录,重复使用”的效果,提高了集团档案工作整体水平,为数字档案室建设奠定了坚实的软硬件基础。
浙江省能源集团有限公司:
扎实履行档案工作,2016-2021年,浙能集团已完成国家档案局第一、二、三批共3项电子文件归档试点项目任务,形成包括OA、合同、CAD、基建项目、招投标等5个关键业务系统的电子文件归档功能,实现单套制归档。
浙商银行股份有限公司:
2020年11月,浙商银行上线综合档案管理平台,经过项目建设和迭代优化,综合档案管理平台已实现与办公管理系统、财务管理系统、极简报销系统、大数据风控平台等系统的对接,实现文书档案、计财档案等数据的统一管理,稳步提升档案数字化水平。
30 多年来,东软档案产品屡次荣获国家级优秀档案产品荣誉,主导参与了多项行业标准的制定,牵头建设的多个标杆项目成功入围国家级先行试点名单,坚持推动着国家档案信息化建设的步伐。
数字经济时代,各行业迎来新变革,东软档案管理融入人工智能、数据中台等先进技术,优化企业档案管理流程,提升企业资源集约化效率,增强企业核心竞争力,开启企业档案管理信息化新篇章。接下来,东软将积极助力企业档案管理,加速推进企业档案资源数字化、信息管理高效化、系统数据安全化,为企业档案事业的发展献计献策。