2017年12月9日，第八届“中国电子文件管理论坛——新技术环境下的电子文件管理创新”正式开始。中国人民大学信息资源管理学院院长张斌教授主持上午的会议，介绍与会来宾，并对与会者表示热烈欢迎和由衷的感谢。国家档案局付华副局长、中国人民大学电子文件管理研究中心主任冯惠玲教授、国家电子文件管理部际联席会议办公室副主任于传斌致辞，来自北京市档案局、杭州市档案局、中国建设银行、中国信息通信研究院、阿里巴巴集团、华为等十余位专家进行了经验分享。其中，北京市档案局和杭州市档案局作为东软档案合作伙伴，共同致力于档案管理信息化发展。

付华副局长从国家战略高度阐述会议主题，结合“十九大”报告内容，论述了信息化的重要性。新形势给我们领域带来了许多新的问题与挑战，大数据对传统档案管理体制产生了巨大冲击。档案信息管理与云应用，档案部门该不该有自己的存储设施。其次，大数据对传统档案管理体制产生了巨大冲击。第三个问题是新技术问题。例如，区块链技术对档案部门的好处究竟好在哪里？档案能不能够完全搬用这种技术来确认档案的真实、可靠？不在网络上的档案如何建立信任机制来解决该问题？最后付华副局长再次对“电子文件管理论坛”这个开放、创新的平台给予肯定。

北京市档案局副局长陶水龙分析了数字档案馆建设的过程中，档案信息化工作面临的挑战：信息化发展水平不平衡、低水平重复建设、电子档案馆亟待加强、资源共享服务水平较低。档案信息化工作的有两个思路：第一是集约化理念，要统一建设、统一运营、分别使用。第二是直辖市的特点，直辖市很难形成区的概念，这种情况下，北京市档案馆重点解决区域性数字档案馆的难题：核心技术方面，研发了确保电子档案凭证性的核心技术；信息系统方面，开发了原型系统。同时对建设方案和核心技术进行了初步的验证。

北京市档案局和东软档案的合作可以追溯到2010年，东软档案与北京市档案局就“北京市档案局数据集中整理软件项目”展开合作。2011年，东软档案以绝对优势中标北京市档案局奥运档案管理项目，通过建设纸质档案数字化加工处理系统，媒体资源管理系统，完善存储备份设施，提高档案数字化工作的质量和效率。2017年11月，由东软承建的“北京数字档案馆（电子文件中心）建设项目”顺利完成终验。