在数字化时代，企业已经开始意识到数字化档案的重要性，并积极应用数字化档案系统来优化企业档案管理。

东软智能档案管理融入人工智能、数据中台等先进技术，不仅能实现文件的快速归档、还能实现文件的快速分类、元数据提取和全文搜索，加强安全性和权限管理，全面提升企业资源集约化效率，增强企业核心竞争力。

下面通过一些典型案例，展示东软智能档案管理在企业各行业中的卓越应用成果。

北京奔驰

北京奔驰是北京汽车股份有限公司与梅赛德斯-奔驰集团股份公司、戴姆勒大中华区投资有限公司共同投资，集研发、发动机与整车生产、销售和售后服务为一体的中德合资企业。为实现更加安全、高效的财务管理，东软助力北京奔驰搭建一套全面、规范、整合的财务档案管理系统，通过与现有财务相关业务系统的全面集成，完成档案管理与业务管理的全面协同运作，达成财务资料和数据在线归档统一管理的目标，实现财务档案的规范化、精细化、数字化管理，优化内部业务协同的工作质量与效率，进一步确保业务规范性和管理高效性，为企业的管理决策提供重要依据。

山东黄金

山东黄金为国有大型一类企业、国家重点扶持的 520 户企业和中国 500 强企业之一。公司及事业部总部的档案多以部门进行收集分类。东软构建的统一档案管理项目，采取“集中部署，分散应用”的系统设计模式，实现总部对下级单位发挥业务指导的责任，规范全集团业务逻辑和数据规范。项目构建了山东黄金统一文档案管理系统，完成档案管理系统统一集约化部署，统一定制落实全集团的业务规范及流程，满足集团 IT 信息化统一规划统一建设的要求。

鲁信集团

鲁信集团前身为山东省国际信托投资公司，是省委管理的国有重要骨干金融企业，也是山东省重要的投融资主体和资产管理平台。为进一步推进档案管理工作统一化、规范化和标准化，东软助力客户构建山东鲁信集团数字档案管理系统。作为集团一体化档案管理平台，实现全集团、全门类、全形态档案线上信息化、线下智能化管理的项目建设目标，全面提升集团档案数字化、智能化管理水平。山东鲁信集团数字档案管理系统建设参照国家及行业内相关标准、规范和建设指南，实现档案“收、管、存、用”四方面的业务能力，通过流程管理、应用管理等可配置的内容，满足系统应用发展变化的需要。

浙商银行

浙商银行股份有限公司（简称“浙商银行”）是 12 家全国性股份制商业银行之一。面对经济新常态，确立了“两最”总目标和平台化服务战略，为客户提供开放、高效、灵活、共享、极致的综合金融服务。为加强浙商银行档案资源管理，实现档案线上集中管理，根据浙江省档案局对数字化档案室的建设要求，结合东软档案在金融业档案系统建设经验积累和浙商银行档案管理实际，通过综合档案管理平台，完成全行纸质档案转换电子档案，联通办公管理系统、各类业务管理系统的档案数据对接，实现全行档案全宗全类目的“收、管、存、用”一体化应用。

周大福

周大福是中国珠宝市场的领先者，截止 2021 年 9 月，周大福在中国内地的零售点达 5000+ 个。随着周大福信息化工作的顺利推进，部分业务数据已经得到全面共享。为进一步推进周大福在中国内地和中国香港地区的档案管理工作的统一化、规范化和标准化，东软为周大福搭建了企业统一的数字档案综合管理平台，实现对各种门类、各种来源的档案资源进行网络化集中管理与资源共享。通过数字化档案建设，将整体提升周大福的档案数字化管理水平，实现文档的一体化管理，同时整合电子档案资源，形成统一平台，实现信息共享，集中管理。此外，通过统一标准、统一规范，建立以用户为中心的一站式档案共享平台，实现档案知识的全面共享，赋能周大福档案规范化管理和资源的有效利用。
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东软在集团型企业档案信息化建设经验丰富。从 2013 年至今，东软已服务于众多企业档案管理系统。无论身处哪个行业，数字化档案系统都能够为企业带来巨大的益处。随着东软档案系统的功能和性能的不断提升，将为企业带来更高效的文档管理、更好的信息共享和更强的竞争力。数字化档案作为现代企业不可或缺的一部分，也将成为企业数字化转型的重要一环。