近日，由东软集团承建的“浙江浙能嘉兴发电有限公司燃煤耦合污泥发电扩建项目电子文件归档和电子档案管理试点项目”顺利通过国家档案局验收。该系统的成功建设使得浙江浙能嘉兴发电有限公司实现数字档案管理的规范化和现代化，极大地提升了档案管理工作的效率和水平，实现了档案的智能化运营与管理。

“浙江浙能嘉兴发电有限公司燃煤耦合污泥发电扩建项目”是国家能源局、生态环境部在全国确定的84个燃煤耦合生物质发电技改试点项目之一，2019年7月，又被列为电子文件归档和电子档案管理试点项目。为此，浙江浙能嘉兴发电有限公司与东软集团基于多年来在档案信息化领域的良好合作，再次联手，一同进行电子文件归档和电子档案管理试点项目建设，以期望打造样本工程，为企业在电子文件归档和电子档案管理建设方面起到积极的示范作用。

在项目建设过程中，东软集团与浙江浙能嘉兴发电有限公司进行了充分交流沟通，了解客户的档案管理现状和需求，融合国内外先进管理理念以及存储格式、元数据管理、电子签名、封装和异地备份等关健技术方案，在客户现有信息化平台建设的基础上，针对电子档案管理系统及核心业务系统开展电子文件归档全过程管理和电子档案管理，进一步优化电子档案管理系统功能，实现电子文件的自动接收、整理、归档、备份及利用，通过对电子文件开展四性检测、电子签名等手段确保电子文件的可用性、真实性、完整性和安全性，最终实现更加便捷、智能、安全的电子文件归档及电子档案管理。

档案系统作为重要的数字资源承载工具，对于企业经营生产有着重要的价值。浙江浙能嘉兴发电有限公司电子文件归档和电子档案管理项目不仅为客户的档案管控、利用提供了强有力的支撑，该试点项目的成功验收也代表了国家档案局的充分认可和肯定，其所形成的电子文件归档与电子档案管理实践方案和管理经验对于其他企业、其他行业具有积极的借鉴意义。