深圳是中国改革开放成就的代表城市，而深圳福田区也在改革的历史洪流中，创造着独有的价值。福田区档案馆伴随着深圳、伴随着福田区的成长，是深圳经济特区建设、发展的见证者、记录者和收藏者。

自2018年开始，东软集团与深圳福田区档案馆携手共同搭建“福田区档案馆室一体化智能管理平台”，将各类文件档案信息资源纳入平台统一管理，实现各类档案资源管理全覆盖，推进文档一体化、电子档案精细化管理，创新智慧档案馆管理新模式，建立具备良好安全保障能力和公共服务能力的新型、智慧型公共档案馆。

“福田区档案馆室一体化智能管理平台”汇集了智能办公采集归档系统、虚拟数字档案室系统、政务服务系统、智能馆藏信息采集系统、智能数字化综合馆藏管理系统、智能馆藏编研分析系统及基础平台和支撑工具等模块，实现“统一平台、统一标准、统一收集、规范管理、长期存储、有效利用、安全监管”的档案管理目标。

目前，东软集团与福田档案馆积极携手探索，通过采用相关信息技术产品，进一步保障馆内电子文件信息安全、自主可控，以新馆建设为契机，结合福田区特色发展特点，形成“广泛汇聚、共享开放、深度应用”的数据资源利用体系，打造深圳福田 “全面感知、综合处置、互动协同、智能融合”的智慧档案新模式，为深圳智慧城区建设创造价值。