“国家档案局开放档案利用系统”是国家档案局依据中央档案馆馆藏档案向社会开放档案的要求，结合中央档案馆档案利用工作实际情况进行定制开发。
东软集团项目组自承建系统定制任务以来，积极践行档案信息化服务理念，充分发挥IT业成熟企业的示范作用，项目于日前启动试运行并初见成效。系统将在保证开放利用工作安全、有序开展的同时，使用国产化设备保障整个开放档案利用工作的便捷、高效。
为“开放档案利用系统项目”高质量完成，东软从功能设计、技术环境、系统性能、数据安全、实施运维等方面响应国家档案局项目需求：
01 功能设计
通过系统建设，将档案资源权限化利用进行重塑，结合对使用场景的深入理解，让功能设计更便捷友好，为社会公众的利用服务提供支撑，同时为局馆内部提供便捷的档案查询利用。
02 技术环境
依据国家信创政策要求，基于中央档案馆现有已建国产技术环境，“开放利用系统”在适配国产基础软件的同时，也要进行性能优化，保证系统安全可靠的同时提升整体流畅稳定性。
03 系统性能
本次建设的核心，是面向档案局馆及相关业务人员、及社会公众，提供“安全、灵活、易用、先进”的利用系统。
“安全”，是档案馆信息化建设的核心与底线，也是进行其他建设的基础，“开放档案利用系统”安全设计基于等保安全体系进行设计。
“灵活”，开放档案利用系统的灵活性主要需要服务于档案局馆内外部的访问权限体系；以及馆藏开放电子文件、电子档案的分类与管理。
“易用”是系统在面向局馆内及社会公众进行有效推广使用的关键。系统在用户交互方面保持较高的系统易用性操作。
“先进”的技术架构、平台化的设计及开发思路，并通过负载均衡、分布式集群部署等实现性能稳定，结合国产化环境适配等。
04 数据安全
通过3个层面的周全保护，在保证数据安全的同时，将可开发档案资源来馆人员提供利用：
- 对于违规的行为记录，系统及时监控违规情况；
- 对于违规的利用情况，系统可随时终止利用者使用；
- 内容方面，系统支持对敏感信息进行遮盖，进而实现其他可公开资源对利用者开放利用
05 项目实施
为确保项目高质量完成，东软高精尖项目团队合心齐力保任务，全情投入系统研发工作中。
后续本项目系统试运行后，将根据国家档案局和中央档案馆要求，对项目进行总结完善，并正式上线投入使用。开放档案利用是档案事业快速发展的重要环节，东软将牢记信息化时代使命，用更安全、便捷的信息技术赋能档案公共服务利用，以期助力档案事业在信息化征程中不断前进。