轨道交通新时代：地铁工程档案精细化管理

于 2021年1月22日发表在新闻动态栏目中

中国是世界上拥有地铁最多的国家，已有44座城市开通了地铁。地铁纵横织网，随着基建投入的加速，2021年地铁建设将继续呈现爆发式增长。作为高密度、特大型、综合性轨道交通运输系统，地铁的建造涉及40多个技术专业，需要多参建部门联动，协调统筹。

自审批立项至竣工验收，全过程各阶段多参建单位的各类文件如何标准化、个性化预立卷整理，赋能工程项目精细化管理？如何满足各参建单位收集整理、立卷归档、移交审批等需求？各类档案这些都是地铁利用档案信息化可解决的核心问题。

档案赋能精细化管理

东软集团与常州市轨道交通发展公司（以下简称“常州地铁”）于2020年携手共建电子档案管理系统，主要分为两大模块：工程档案预归档模块、综合档案管理模块。

工程档案预归档模块通过提供离线客户端来实现对各参建单位的管控，满足对于各类专业所形成的文件材料的层级结构梳理，支持离线采集，在本地对档案条目信息进行导入导出。并支持通过还原功能，更新档案库配置信息；支持限定某个机构只录入某个阶段的文件及案卷等个性化离线客户端需求。

综合档案管理模块则实现各门类档案数据收集、整理、鉴定、保管、利用和统计等基本业务功能，以及用户权限管理、系统日志管理、数据备份与恢复、系统及其数据安全维护等功能，并能辅助档案实体管理及根据用户特殊需求增扩其他相应功能等。

项目建成后将为常州地铁实现对数字化文件的收集、管理、利用等有效控制，提升企业档案管理查询效率，实现跨区域、跨门类、跨部门档案信息资源共享，向员工提供包括档案目录和全文等方面信息的实时查阅服务，充分发挥档案信息在公司内部管理和业务发展中的服务作用。