2018年3月16日，由中国档案学会主办的电子档案长期保存研讨会在北京召开，中国档案学会理事长段东升致辞、来自挪威Piql公司CEO Mr. Rune、墨西哥国家档案馆信息技术部主任Mr. Erick、中国人民大学信息资源管理学院钱毅、中国第二历史档案馆陈勇开、北京市档案局陶水龙、青岛市档案局杨来青、江苏省档案局姚军、浙江省档案局王肖波等专家做专题分享。各地档案局馆代表、企业档案业务负责人出席本次会议，东软受邀参会。

东软灯塔客户北京市档案局陶水龙副局长以“电子档案长期保存在北京数字档案馆中的应用“为主题，介绍了北京数字档案馆建设经验，利用电子档案身份证、四性检测等技术有效解决了电子档案的保存问题，同时数字档案资源的丰富使得档案馆服务能力得到提升，利用率由原来的74.4%提升到96.5%。

作为北京市档案学会会员单位，东软也和北京市档案局保持着多年的合作关系，首次合作可以追溯到2010年，东软档案与北京市档案局就“北京市档案局数据集中整理软件项目”展开合作。2017年，由东软承建的“北京数字档案馆（电子文件中心）建设项目”顺利完成终验。未来，东软档案将持续为中国档案管理信息化发展服务，持续以更安全、更可靠的应用为目标，提升企业档案、档案馆档案及民生档案的利用价值。