数字时代，机关的档案系统在组织建设中扮演着重要角色。机关档案系统的建立和运行为各级组织提供了高效的信息管理和保留手段。最近，国家档案局在山东省济南市举办了全国机关档案信息化培训班，全国各地百余家单位到现场深入学习。

东软在机关档案的探索与实践

面向机关档案，东软在该领域拥有深厚的积累和丰富的经验。东软基于综合档案管理产品，为客户提供了一整套全面、完整、智能、先进的机关档案智能管理解决方案，全面符合国家的标准规范。产品融入人工智能、数据中台等先进技术，以加速推进档案资源数字化、信息管理高效化、配置国产化、系统数据安全化为目标，为机关组织提供量身定制、快速应用交付的先进智能机关档案管理建设方案。

当前，东软综合档案管理产品已在人社、住建、法院、检察院、纪委、税务、交通、水利、国土及其它部委办厅局等众多机关应用，服务于北京市城建档案馆、青海省交通厅、湖北省水文局、浙江省消防总队、长沙市交警支队、南京市房产局、天津市公积金中心等近百家机关档案客户。

> 部委办厅局

基于东软综合档案管理产品构建的档案系统，为部委办厅局提供了信息共享和协同工作的平台。组织内各个部门可以通过档案系统共享最新的法律法规文件、科研成果以及案例经验，促进政策的精细化制定。不同部门之间可以通过系统共同协作，形成合力，推进工作进展，档案系统有助于政策的全面执行和监督。

> 检察院

档案是法律实施和司法决策的基础，档案系统中存储了大量的诉讼卷宗，为检察官提供了必要的法律依据和证据支持。检察院档案系统，有助于案件管理与追踪，记录了案件的立案、审理进展等案件所有的相关情况，有利于监督案件进程，保障程序的公正性。

> 水利

水利部门的档案系统在水资源管理文件和河潮、水利工程建设中起着至关重要的作用。档案系统存储了大量的水利规划、水资源分析、水文测算等资料信息，是水利工作的重要依据，确保水资源的合理配置与可持续利用。此外，档案系统有助于水利工程的设计、施工与监测，记录了工程方案、施工过程、监测数据等信息，为水利工程的顺利进行提供了技术支持和保障。

> 交通

在交通部门，档案系统是信息管理的工具，更是交通运输管理和发展的重要支撑。档案系统中存储的驾驶员、车辆、文书等信息资料，能有效确保交通系统的高效运行，起到监督保障的作用。档案系统为构建便捷安全的交通网络，促进交通事业繁荣发展发挥着不可或缺的关键作用。

>人社

人力资源和社会保障部的档案系统为政府和企事业单位提供了大量的人员信息、社会保险参考情况、职业技能认定等个人资料数据，为保障公民的社会权益提供了重要保障。这些档案系统中的数据，不仅在人社部内部实现了各级部门之间的信息共享，还能与其他相关机构进行数据交流，提升政策协同效率。

东软基于档案行业 30 年的积累，研发了独立自主知识产权的东软综合档案管理产品 SEAS 产品，包括档案收集、档案整理、档案保管、鉴定处理、档案统计、库房管理、档案利用七大模块。产品集规范化的体系设计、流程化的档案管理于一身，具备符合国家相关管理规范的能力，是安全可靠的档案管理产品。在档案基本管理流程应用上，为机关用户作出全面的实践指导。

东软在机关档案系统领域的积累丰富多样，从电子档案管理到数据安全保护，从数字化转换到共享平台建设，东软始终站在技术的前沿，为政府机关提供了高品质、高效率的档案管理解决方案，为信息化时代的机关档案管理提供了有力支撑。