近日,湖北省档案馆组织测评专家组对黄石市档案馆创建“湖北省示范档案馆”进行了正式测评,黄石市档案馆高分通过测评。本次测评的通过,标志着黄石档案馆在数字化转型的道路上迈出坚实的一步,同时也突显东软在档案系统建设领域的专业实力。
在现场测评阶段,专家组通过听取工作汇报、观看系统演示、检查佐证材料、实地查看及现场质询等方式,对照《数字档案馆系统测试指标表》测试项,从基础设施、系统功能、档案资源、保障体系、服务绩效等五个方面,对黄石市档案馆示范数字档案馆建设各项指标进行了全面测评。测评组认为,黄石市档案馆依据国家和行业相关规范,依托局域网、政务外网和互联网,建成了具有收、管、存、用功能的数字档案馆系统,整体建设规范,制度体系健全,设施设备完善,系统功能实用,在虚拟库房管理、政务网档案共享应用等方面具有特色,实现了档案资源数字化、管理规范化、利用便捷化。
东软自承建“黄石市档案馆新馆数字档案馆建设项目”以来,对照国家相关要求规范,始终坚持以客户需求为导向,依托东软 SEAS 智能档案产品,构建以电子档案接收、管理、存储和利用的数字档案馆体系,实现各应用系统间的业务协同、信息互通,提供信息化程度,减少手工整理成本,达到系统建设规范、技术选择合理、整体水平先进的目标。同时,推动馆藏档案资源数字化、增量档案电子化,逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。
黄石档案馆的数字档案系统建设,助推黄石市档案工作再上新台阶,提升档案管理效率和服务水平,为社会各界提供了更加便捷、高效的档案查询和利用服务。东软已经助力多个档案馆(室)通过国家级级、省级示范数字档案馆的测评工作。展望未来,东软将不断追求卓越,深入技术研究,助力更多客户实现高质量档案数字化建设,推动档案事业的繁荣发展。